Dataskyddspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård, Folkpensionsanstalten
Adress: Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors
Postadress: PB 450, 00056 FPA
E-postadress: yhteyspiste@kela.fi

2. Kontaktperson i registerärenden

Marika Lahtivirta
yhteyspiste@kela.fi

3. Registrets namn

Dataskyddspolicy för kontakt- och responsformulär på webbplatsen EU-hälsovård.fi

4. Ändamålen med och grund för behandling av personuppgifter

Personuppgifterna som samlas in med formulären används endast för att besvara ett eventuellt meddelande som skickats med formuläret. Insamlingen av uppgifter grundar sig på användarens samtycke. Registret sammanställs endast baserat på de uppgifter som användare av webbplatsen EU-hälsovård.fi som svarar på formulär själva lämnar på respektive formulär. Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård definierar i varje formulär vilka personuppgifter som insamlas av dem som svarar på formuläret.

Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård kan också upprätta ett formulär så att inga personuppgifter insamlas av svarspersonerna.

5. Registrets informationsinnehåll

Om den registrerade kan följande uppgifter sparas:

• namn
• e-postadress

Övriga personuppgifter insamlas eller sparas inte.

6. Regelmässiga informationskällor

Uppgifter fås endast en den registrerade själv. Inga uppgifter fås från andra källor.

7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Personuppgifter lämnas inte ut till mottagare utanför Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård.

8. Överföring av uppgifter utanför EU- eller EES-länderna

Uppgifter överförs inte utanför EU- eller EES-länderna.

9. Lagringstid för personuppgifterna

Personuppgifter lagras i högst sex (6) månader efter att de skickats i syfte att besvara en fråga eller en respons som skickats med formuläret.

10. Principerna för skydd av registret

Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård iakttar i all sin verksamhet noggrannhet och säkerställer att dataskyddet och informationssäkerheten förverkligas. Alla medarbetare vid Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård som behandlar personuppgifter ingår sekretessavtal. Uppgifterna i registret används endast av sådana personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter i enlighet med dessa personers åtkomsträttigheter.

11. Rätt till tillgång

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) ska den registrerade ha rätt till tillgång till personuppgifter som rör hen. Detta innebär att en person vars uppgifter finns i registret har rätt att kontrollera uppgifterna som rör hen.

Om den registrerade vill kontrollera uppgifterna som rör hen måste hen be om uppgifterna hos Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård.

Begäran kan skickas till Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård yhteyspiste@kela.fi.

12. Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen ska den registrerade ha rätt att kräva att få personuppgifter som rör hen och som finns i registret rättade, om uppgifterna är felaktiga.

Om den registrerade vill få sina uppgifter rättade måste hen be om detta hos Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård.

I begäran ska det specificeras

• vilken uppgift som är felaktig
• på vilken grund den är felaktig
• hur den bör ändras.

Begäran kan skickas till Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård yhteyspiste@kela.fi.

13. Rätt till radering

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen ska den registrerade ha rätt att kräva att få sina personuppgifter raderade från registret.

Om den registrerade vill få sina uppgifter som finns i registret raderade måste hen be om detta hos Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård. Begäran kan skickas till Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård yhteyspiste@kela.fi.

14. Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen ska en registrerad ha rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudet om hen anser att Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvårds behandling av personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning.

15. Ändringar

Kontaktpunkten för gränsöverskridande hälso- och sjukvård kan tidvis göra ändringar till denna dataskyddspolicy, utan ett separat meddelande.

Dataskyddspolicyn har uppdaterats 27.1.2025